Viaje Corporativo - HSBC
Cliente: HSBC
Tipo: Evento corporativo proyecto a 4 años
Destino: Cancún, Mx
Participantes: 100 personas
Duración: 4 días y 3 noches
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EL RETO
El evento tiene como retos principales el equilibrar las exigencias de alta productividad y reconversión tecnológica que demanda el sector financiero, adaptación a reformas.
Los objetivos definir el rumbo estratégico y de adaptabilidad de nuevas tecnologías para el crecimiento sostenido de la empresa en el sector
Querían:
- Impulsar nuevas tecnologías
- Promover la sustentabilidad
- Mejorar la salud mental
- Inclusión y fortalecimiento de mejores practias
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La solución OMVEXA
La solución OMVEXA
La logística de OMVEXA fue la siguiente:
Planeación: Diseñamos un evento acorde al lema y mensaje central, gestionamos a los participantes para estar todos alineados a la agenda programada
Logística: Coordinar traslados terrestres y aéreos, concentrándolos en el hotel sedecon el prestigio de la marca y los requerimientos de las sesiones en temas audiovisuales y de cathering, así como de los eventos e integraciones en los venues y experiencias del nivel ejecutivo requerido
Producción: la transformación en una experiencia acorde a lo que queremos comunicar y el equipamiento correcto para las presentaciones y trabajo requeridos para poder generar el resultado deseado
Experiencia: El éxito no se mide solo en que el audio se escuche bien, sino en cómo se siente el convocado desde que recibe la invitación hasta que regresa a su destino. El viaje está diseñado para ser sumamente emotivo y dignificante, al llegar, no hay burocracia, al entrar al salón, la música es motivadora y en las pantallas gigantes ve pasar fotografías de las sucursales, de los cajeros, del personal de limpieza, de los analistas corporativos. Se ve a sí mismo reflejado en la pantalla. El líder no habla desde un podio aburrido y lejano. Camina en el escenario, los mira a los ojos y presenta el plan usando gráficos dinámicos en la pantalla. El participante no siente que le están imponiendo a un jefe, siente que está presenciando el nacimiento de un aliado, durante el networking, el líder se baja del escenario para tomarse fotos con las delegaciones. El participante se va del evento con una foto en su celular listo para compartirla en sus redes, sintiendo orgullo por su equipo
Operación: La ejecución en tiempo real controlada por un show running estricto en los montajes finales, pruebas de audio y video, estabilidad del internet para streaming, ensayo general en escenario, apertura de registros, escaneos de códigos QR, show time con arranque puntual del evento, la producción opera con un Cue Sheet (hoja de tiempos) donde cada segundo de mísica, video e iluminación esta perfectamente sincronizado, desensamble y salida de proveedores ágil de la producción.
El Resultado
100
PARTICIPANTES
4
DÍAS DE EXPERIENCIA
32
CIUDADES DE ORIGEN
1
EQUIPO INTEGRAL DE OPERACIÓN
TESTIMONIO
“Para ser honesto, venía con cierta incertidumbre. En el banco las cosas cambian muy rápido con la tecnología y las nuevas metas, y a veces uno siente que nos quedamos atrapados en el pasado. Pero hoy me voy con una energía completamente diferente.
Desde que entré al salón y vi las pantallas con fotos de nosotros, los que estan en las cajas y atendiendo al cliente todos los días, sentí que realmente importábamos. El evento no tuvo nada que ver con esas reuniones aburridas de antes. Fue ágil, muy profesional y transparente.
Lo que más me marcó fue ver al nuevo secretario general caminar en el escenario, hablarnos de frente y no esconderse detrás de un podio. Cuando sacó la pantalla con los 5 ejes de trabajo y abordó directamente el tema de defender nuestras prestaciones frente a los esquemas variables, supe que realmente nos escucha y entiende lo que vivimos en la operación.”
Pedro García
Secretario General Guadalajara
