Congreso Nacional GNP Seguros
CONVENCER A UN EQUIPO. CONECTAR UNA ORGANIZACIÓN.
Cliente: GNP Seguros
Tipo: Congreso anual
Destino: Los Cabos, Mx
Participantes: 200 personas
Duración: 4 días y 3 noches
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EL RETO
GNP Seguros necesitaba reunir a 200 de sus personas clave alrededor de la república mexicana para su congreso anual
Los objetivos del Congreso no solo eran reunirse a informar los logros del año y presentar los objetivos del año próximo, sino dar y enseñar nuevas herramientas para el logro de los mismo y fortalecer el trabajo en equipo de las personas participantes
Querían:
- Dar el resultado de lo logrado hasta ese momento del año
- Comunicar los objetivos del siguiente año
- Fortalecer el trabajo en equipo
- Reconocer resultados
- Destacar colabodores
- Logística para reunir a todos los participantes acorde a la agenda en tiempo y forma
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La solución OMVEXA
La solución OMVEXA
La logística de OMVEXA fue la siguiente:
Planeación: Generamos opciones de destino acorde y en base a decisiones internas de GNP gestionamos la definición del destino con Pros y contras,Traslados a destino vías aéreas, traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto para todos los participantes, hospedaje, venues para los eventos de bienvenida y clausura, Salones Coffe break, Audiovisuales y actividades de integración todo acorde al programa general
Logística: Coordinación de vuelos, horarios de traslados, movimientos en destino, hospedaje, horarios de montajes para plenarias y de actividades del programa para integración
Producción: Diseño y operación de sesiones, escenario, Audiovisuales, branding y Layout en salones y venues
Experiencia: Actividades de trabajo en equipo, integración, cena de clausura y agradecimiento, experiencias en destino
Operación: Nuestro equipo estuvo en el sitio antes y después del cliente para preparar todos los detalles y diseñar la experiencia de la forma mas grata y permaneciendo en destino para generar una retroalimentación en busca de la mejora de objetivos en pro de un mejor servicio
El Resultado
200
PARTICIPANTES
3
DÍAS DE EXPERIENCIA
32
CIUDADES DE ORIGEN
1
EQUIPO INTEGRAL DE OPERACIÓN
TESTIMONIO
“ Es una gran ventaja importante tener un equipo que nos apoye en coordinar los aspectos de nuestro evento y nosotros poder enfocarnos en comunicarnos con nuestra gente, saber que hay un respaldo atrás de nosotros resolviendo y llevando acabo todo el evento nos impulsa a llevar nuestro evento a un nivel mas alto”
Jorge Mendoza
Director de Recursos Humanos
