Convención Internacional Forum Diesel Latinoamerica
Cliente: Forum Diesel Latinoamerica (FDL)
Tipo: Convención anual
Destino: Puerto Vallarta, Mx
Participantes: 400 personas
Duración: 6 días y 5 noches
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EL RETO
FDL necesitaba reunir a sus asociados y reactivar las relaciones entre y con sus asociados con una propuesta atractiva para el Networking y relación de sus personas clave alrededor del mundo en una convención y avivar su sector
Los objetivos de la Convención era reunirse y reactivar su sector y enseñar las nuevas tecnologías en sus avances y mejoras de procesos, fortalecer y generar mejores relaciones comerciales entre sus asociados e invitar a nuevas empresas a mejorar la calidad e incrementar la fuerza de la asociación.
Querían:
- Comunicar la visión a futuro de la asociación
- Comunicar y mejorar estrategias para entenderse de mejor manera todos los socios
- Actualización de conocimientos, habilidades e intercambio de mejores practicas
- Romper las barreras geográficas y culturales en pro de un mejor entendimiento entre socios
- Fomentar la colaboración y desarrollo de los sectores de los socios.
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La solución OMVEXA
La solución OMVEXA
La logística de OMVEXA fue la siguiente:
Planeación: Generamos propuesta de destino acorde las necesidades, programas y recursos FDL con las ventajas del evento, facilidad de traslados a destino vías aéreas, tiempos y seguridad de traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto para todos los participantes, hospedaje, venues para los eventos de bienvenida, Networking, capacitaciones, integraciones y clausura, Salones Coffe break, Audiovisuales y Exposiciones, Stands todo acorde a un programa general que genere mucho impacto e integración entre todos los participantes
Logística: Horarios de llegadas, hospedaje, horarios de montajes para plenarias y de eventos de networking, capacitaciones y talleres actividades del programa para integración, Premontajes de conferencias , Stands de Expo
Producción: Diseño y operación de sesiones, escenario, Audiovisuales, branding y Layout en salones y venues
Experiencia: Actividades de trabajo en equipo y networking, integración, cena de clausura y agradecimiento, experiencias en destino, mejora de relaciones entre socios y fortalecimiento de relaciones comerciales y mayor identidad de los socios con la Asociación
Operación: Nuestro equipo estuvo en el sitio antes y después del cliente para preparar todos los detalles y diseñar la experiencia de la forma mas grata y permaneciendo en destino para generar una retroalimentación en busca de la mejora de objetivos en pro de un mejor servicio.
El Resultado
400
PARTICIPANTES
6
DÍAS DE EXPERIENCIA
PERSONAS DE DIFERENTES PARTE DEL MUNDO
1
EQUIPO INTEGRAL DE OPERACIÓN
TESTIMONIO
“ Fue un gran apoyo contar con personas calificadas y con las herramientas para poder desarrollar nuestra convención demostrando un profesionalismo y conocimiento, durante todo el evento sentimos esa atención personalizada y apoyo en cada tema de nuestra agenda y mas”
Ricardo Berrueta
Presidente Forum Diesel Latinoamerica
