Meetings / Congress
CONGRESOS QUE CONECTAN CONOCIMIENTO, PERSONAS Y OBJETIVOS
Diseñamos y coordinamos congresos que combinan contenido, experiencia y logística para crear encuentros profesionales memorables.
Un Congreso es mucho más que un programa
Detrás de cada congreso existen cientos de decisiones:
¿Dónde realizarlo?
¿Qué venue elegir?
¿Cómo alojar a los participantes?
¿Cómo gestionar traslados?
¿Cómo crear una experiencia que acompañe el contenido?
¿Cómo coordinar proveedores?
¿Cómo hacer que todo funcione al mismo tiempo?
En OMVEXA integramos todos estos elementos para que puedas concentrarte en el contenido, los participantes y los objetivos del congreso.
Todo lo que tu Congreso necesita
Destino y Venue
Identificamos espacios adecuados para el número de participantes, objetivos, agenda y experiencia que buscas crear.
Hospedaje
Coordinamos opciones de alojamiento para facilitar la experiencia de los asistentes.
Transporte
Planeamos traslados y movimientos de participantes de acuerdo con la agenda del evento.
Registro y Atención
Diseñamos procesos para facilitar la llegada y atención de los participantes.
Producción
Integramos los elementos técnicos y de producción necesarios para la ejecución.
Experiencias
Incorporamos actividades que complementan el programa y generan momentos de conexión.
Operación
Coordinamos proveedores y equipos durante el desarrollo del evento.
El contenido es tuyo. La complejidad, déjala en nuestras manos.
Tu equipo debe concentrarse en:
Nosotros nos encargamos de coordinar:
Proceso
01
Brief del proyecto
02
Análisis de necesidades
03
Selección de destino y venue
04
Diseño de propuestaa
05
Planeación y cordinación
06
Operación
07
Evaluación
¿NO SABES POR DÓNDE COMENZAR TU CONGRESO?
EMPIEZA CON OMVEXA IA
Cuéntanos qué tienes en mente y obtén una primera orientación sobre destinos, tipo de experiencia y elementos que podrías considerar para tu congreso.
La recomendación inicial se complementa posteriormente con la experiencia de un especialista OMVEXA.
Preguntas frecuentes - Congreso
Sí, podemos integrar el hospedaje dentro de la solución general del proyecto.
Sí, cuando forma parte de las necesidades del proyecto.
Sí. Las experiencias pueden diseñarse como parte complementaria del programa.
¿Estás planeando un Congreso?
Cuéntanos el objetivo, número de participantes y destino que tienes en mente.